Microsoft Excel软件与证券分析师工作相关的功能
假设证券分析师被遗弃在荒岛之上的时候还不得不继续分析股票，如果只能选择一款电脑软件的话， 那么大多数证券分析师的答案都会是MicrosoftExcel。虽然对于大多数证券分析师来说, Excel 软件是他们日常工作中一个至关重要的元素，但仍有很多人没有接受过这方面正规的培训。大多数人都能在上大学时或者在职培训的过程中学到过一点Excel软件的使用方法。但是这很像学习一门新的语言，一名证券分析师需要经过几个月甚至几年的时间熟练使用这款软件之后，才有资格说他已经掌握了Excel 的使用方法。但是，千万不要误以为只要掌握了Excel软件的基本用法，你就具备了走向成功的一切条件。鉴于Excel软件在证券分析师每天的工作中如此重要，它可以整合证券分析师的智慧、洞察力和时间，所以证券分析师必须掌握更多的Excel软件使用技巧，而不只是停留在人门阶段。Excel 软件的功能强大得惊人，所以我们]在本章中仅把讨论的重点放在与证券分析师工作最相关的特点上。
很多证券分析师都认为他们只需要了解类似导航、建立公式和修改等Excel软件的基本功能就足够了。只有很少一部分证券分析师能充分认识到学习Excel软件高级功能的重要性。仅仅知道某个功能的存在并不意味着你已经掌握了这个功能的使用方法，尤其是对于那些很复杂的功能来说更是如此。有些功能的使用方法可能不止一个，这就意味着如果使用不当的话，就会产生错误的结果。
那么一名合格的证券分析师究竟应该对Excel软件的使用方法熟悉到什么程度呢?问题的答案在一定程度上取决于这名证券分析师的职责。有些证券分析师仅仅了解下列三个级别中的初级技能就足够了，而另一些工作范围更广的证券分析师则需要完全掌握初、中、高级的使用方法:
●建立并使用模型: 建立一个财务模型的结构、 公式、格式的过程， 并可以调整该财务模型。
●分析并总结数据，支持财务模型假设:分析、汇编、总结以及测试数据的过程，从而得到财务模型的最佳输入数据。
●使用财务模型数据进行报告:根据一个财务模型的结果绘制一个图表或者表格，用在另一个文档或PPT演示文稿中。
证券分析师若想测评一下自己对Excel软件使用方法的掌握程度以及是否需要参加相关技能培训的话，可以参照表中与自己职责相关的Excel软件使用特点，问向自己以下几个问题:
(1)我可以准确地解释每个功能的用途吗?
(2)我会使用每个功能并且保证不出错吗?
(3)对于财务模型中的某一具体问题，我知道应该使用Excel软件中的哪一个功能才是最合适的吗?
对于表中列出的42个Excel软件功能，尤其是那些被分类为“成功的关键因素”的功能，如果你对每一项中包含的三个问题差不多都能给出肯定的答案,那么你就已经基本掌握了证券分析师所必备的Excel软件使用技能了。但是，如果你在回答这些问题的时候还是不停地纠结，那么作为一名证券分析师，你就要考虑参加相关培训了。
鲍勃.琼斯( Bob Jones)先生专门从事针对证券分析师的Excel软件培训工作。在我们交谈的过程中他曾经提到，在他的课堂上，一开始大部分新生都对自已操作Excel软件的能力深信不疑，但通过之后的课堂练习，他们才意识到自己其实几乎什么都不懂。事实上，我们很容易对自己操作Excel软件的能力过度自信。无论如何，你至少要在办公桌上放一本不错的Excel软件操作手册，或是在电脑中保存某个Excel软件操作方法的在线指南。我强烈推荐大家参加为证券分析师量身打造的Excel软件建模课程;大多数大中型公司都会定期为公司内部的证券分析师提供培训课程，或者愿意为他们在外面参加的培训报销相关费用。
