1.交易单。黄金交易员在做成一笔交易之后，必须立即打印交易单，并在交易单上签名以示交易资料的正确无误并对交易负责。通常交易单上应打印以下内容：交易对手的全称，买卖黄金的成色、规格及类别交易日期，交割日期，买卖黄金的价格、数量及金额，双方的往来清算账户。为了适应各相关部门的管理要求以及留档备案的需要，交易单通常采用复写方式一次打印数份分送有关部门以节省打印时间。交易单对每笔交易业务，交易系统均应设置业务流水号，以方便事后稽核的追查寻找。
交易单
2.交易登记簿。交易员在作完每笔交易以后，除了印好交易单之外，还应把此笔交易及时登记到交易登记簿上。交易登记簿的主要功能就是可以让交易员对自己所控制的仓位一目了然，以避免超额买卖，并协助交易员控制黄金及各个货币价格的变动风险。交易登记簿应记录以下内容：交易对手的名称、交易价格、交易数量、交易金额。
3.隔夜限额登记簿。交易员根据被授予的可持有隔夜额度，在做完当日交易的平仓交易以后，应将所持有隔夜交易记载到隔夜限额登记薄上，以便在下一个交易日一开盘，就对自己所持有的仓位一目了然，及时作出买卖交易趋向选择。隔夜仓位限额登记簿应记录以下内容：交易对手的名称、交易价格、交易数量、交易金额。
4.现金流量登记簿。现金流量登记薄是依据清算交割日的先后而顺序排列，一般又按黄金类别或交易工具分别列示出各个交割日要进行交割的黄金数量或货币金额，使交易员了解各个期限的现金流量情况，并掌握短、中、长期的资金与黄金的供需关系。通常在现金流量登记簿中，同一个货币或同一个黄金交易品种的各种相关交易工具的现金流量会集中登记在同一张统计报表中，其主要目的是不但可以协助交易员控制货币与黄金的流动性风险及管辖权风险，也可以使资金调度人员利用不同渠道，筹措到所需要的资金。
5.交易对手额度登记薄。交易部为了有效控制交易对手的信用风险及管辖权风险，会为各交易对手设立一个交易额度。通常这一交易额度会依据交易对手的信用等级及各类交易工具而分别授予。
