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浮差管理包括什么?怎样进行浮差管理?

2019-04-18 19:23:32  来源:投资理财基础  本篇文章有字,看完大约需要13分钟的时间

浮差管理包括什么?怎样进行浮差管理?

时间:2019-04-18 19:23:32  来源:投资理财基础

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浮差管理包括现金回收控制和现金支付控制。现金回收控制的目标在于缩短客户付款时间与支票回收时间的间隔。而现金支付控制的目标在于放慢付款速度,从而增大支票开具时间与支票通知支付时间的间隔。也就是说,实现早收晚支。当然,要做到早收晚支,就会给企业的客户和供应商在经济上带来一定的损失,而这就要求企业对自身与其客户和供应商的关系的影响进行权衡。

总的现金回收或是现金支付的时间可以被划分为以下三个部分:邮程时间、处理延误和清算延误

1.邮程时间是现金回收和现金支付进程的一部分,是指支票在邮政系统中所需要的时间;

2.处理延误是指收到支票的一方申请付款并将其存入银行所需要的时间;

3.清算延误是指支票在银行系统中结清所需要的时间。

加速现金回收包括降低这三个部分中的一个或多个部分的值。缩短支付过程包括提高它们中的其中任何一个值。我们将会在其后介绍一些管理现金回收和支付时间的方法。首先,我们需要讨论浮差是如何被度量的。

度量浮差 浮差的大小取决于绝对金额以及所延误的时间天数。例如,假设你每个月都向另一个州邮寄一张500美元的支票。在抵达目的地前,支票需要花上五天的时间(邮程时间),同时收票人需要花上一天的时间到达银行(进程延误)。收票人银行花了三天时间来处理跨州支票(清算延误)。因此总的时长为5+1+3=9天。

在本例中,你的平均日支付浮差是多少?要得到这个答案,有两个等价的计算方法。首先,你在9天中都有500美元的浮差,因此我们可以说总浮差是9x500美元=4 500美元。假设一个月有30天,那么日平均浮差就为4500美元/30=-50美元。或者,可以看做你的现金支付浮差在30天中的9天是500美元,而另外21天是0美元(在这里仍假定一个月是30天)。你的平均日浮差因而为: 平均日浮差=(9x500美元+21x0美元)/30=9/30x500美元+21/30x0美元=4500美元/30=150美元,这也就意味着,平均而言,每天你的账面现金余额比你的银行账户余额要少150美元,也就是说平均的现金支付浮差为150美元。

一些细节 在计算浮差时。要注意到在现金回收浮差与现金支付浮差间存在着重要的差异。我们将浮差定义为在公司银行败户的现金余额与公司账面上的现金额之间的差异。在现金支付中,支票邮寄的过程中公司的账面值是下降的,因此邮程时间是现金支付浮差中一个重要的组成部分。然而,在现金回收中,公司的账面值只有在收到支票后才会上升,因此邮程时间并不是现金回收浮差的一个组成部分。

这并非意味着邮程时间不重要。而是说,在计算现金回收浮差时,邮程时间不应被考虑在内。正如我们将要讨论的一样,当计算总的现金回收时长时,邮程时间又成为一个重要的组成部分。同时,当我们谈到清算延误时,实际上支票结清所花的时间并不重要。重要的是在银行承诺付欲,也就是同意付款前我们所等待的时长。银行实际上运用清算日程表来决定多久承兑一张支票,它将基于存款的时间和其他因素综合决定。而且不仅如此,清算延误其实也是银行与客户间的谈判过程。同理,对于出具的支票而言,要紧的是我们的账户何时转入借方,而不是银行承诺付款给收票人的时间。

浮差成本 现金回收浮差的基本成本就是无法使用资金的机会成本。如果现金可用于投资的话,那么公司至少能获得现金的利息。

假设Lambo公司平均的日销售额为1000美元,而加权平均的延误天数为3天。那么平均日浮差就为3x1000美元=3000美元。也就是说,平均来说,一天中有3000美元未赚取利息。设想一下。如果Lambo公司能够完全消除这部分浮差,那么这么做时净现值会是多少。

图27-1 浮差的产生

图27-1 浮差的产生

图27-1描绘出了Lambo公司的状况。假设Lambo公司初始的浮差额为0。在给定日,如第1天,Lambo公司收到并存入一张1000美元的支票。那么这张支票将在3天后,也就是第4天结清。在第1天末,公司账面余额要比银行账户余额高1000美元,因此浮差为1000美元。在第2天,公司收到并存入另一张支票。它将在3天后,也就是第5天结清。在第2天末,就有两张未结清的支票,账面余额就增加了2000美元,而银行账户余额却仍保持不变,没有现金增加,此时浮差已变为2000美元。同理可以计算第3天的情形,浮差继续升至3000美元。

在第4天,Limbo公司再次收到并存入一张1000美元的支票。但是,它同时也结清了第1天的支票1000美元。此时,公司账面余额的变动与银行账户余额的变动完全相同,都为正的1000美元,因此浮差保持在3000美元。同理可以计算从第4天后,发生的情形完全类似,因此浮差就会永远保持3000美元的数额。

图27-2描绘了当浮差在未来的某一时点,假设为第t天完全消除后所发生的情形。在浮差消除后,日销售金额仍为1000美元。公司在同一天也结清了账软,因为此时浮差已消除,因此日回收金额仍为1000美元。如图27-2所示,只有在第t个时间点上才有变化。在那一天,Limbo公司如以前一样,收到了三天前的销售额1000美元。由于不存在浮差,因此公司同时还收到了两天前的销售额、一天前的销售额以及当天的销售额,总计为3000美元。在第t天所回收的款项因此为4000美元,而不是1000美元。

图27-2 消除浮差产生的影响

图27-2 消除浮差产生的影响

我们看到在第t天Lambo公司通过消除浮差获得了额外的3000美元。在其后的每一天,Lambo公司收到的现金仍为1000美元,与浮差消除前一样。因此,公司通过消除浮差所导致的现金流的改变就是这额外的3000美元进账。由于其他现金流都保持不变,因此Lambo公司比原来多了3000美元。

换句话说,消除浮差的现值其实就薄于总浮差。Lambo公司可以将此金额作为股利发放,投资在生息资产或是做其他任何的事情。如果消除浮差需要花上2000美元,那么净现值(NPV)就为3000美元-2000美元=1000美元,因此Lambo公司这么做是值得的。

道德和法律问题企业的现金管理者所面对的是银行已回收支票款后的企业存款余额,而不是由已存入银行但尚未收回款项的支票所反映出的企业账面现金余额。如果不是这样,现金管理者就有可能动用未回收的资金进行短期投资。大多数银行对动用未回收资金都要收取罚金。然而,银行可能没有足够多的会计和监控程序来发现动用未回收资金的行为,这就给企业提出了一些道德和法律问题。

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