目前很多人处在失业状态，并在对冲基金行业寻找工作。但不幸的是，只有很少的人愿意尽一切努力在基金或成长基金行业谋求一份工作。不要着急，与人们相处并了解他们，在你雇用他们之前需要知道他们是什么样的人。在人力资本上所犯的错误通常是代价最大的。最近我的一个好朋友向我讲述了一个他们公司是如何面试法律总顾问的故事。他见到了很多人但并没有留下深刻印象。几周之后面试的结果都不太好，于是他将这件事暂时搁置在一边，一个月后，他接到一个电话说他们找到了这份工作最适合的人选。他非常激动士也与那个应聘者见面，并且两人一拍即合。几天后他们达成了第二次会面的共识，并且这次会面也进行得非常顺畅。不久之后，我的朋友完成了背景调查并且决定聘用这个人。应聘者接受了这份工作，答应一切准备就绪后于2011年10月3日入职。然而这一天之前的周五，这位应聘者放弃了这个机会。
我的朋友说：“他原本看上去很正常，却突然发疯了，上周五他打电话告诉我他不会来工作，并且接受了另一个职位，我很生气我浪费了时间，但庆幸的是我不必再处理这件事情。”
2011年10月5日，那位应聘者又打电话给我的朋友，说想要重新获得这份工作。原本他认为他可以得到的那个职位并没有获得通过，他失业了。
我的朋友没有再雇用这个人。即使他还是没有法律总顾问，但他很高兴不需要与这位应聘者相处。通常人们认为相信直觉很重要，但仅仅这样是不够的。我的一个建议是在你学会跑之前先学会走。当下有这么多人失业，最好是在与员工签订全职协议之前先雇用一些兼职员工帮你处理业务。通过这种方式你可以看到和其他人工作是什么的，并确定这些员工是否适合你和发展中的公司。
很多人都在寻找工作，所以不要着急，精挑细选并做出最好的选择。我的建议是放慢脚步保持平稳。
作为新建立的公司，你不需要一开始就雇用全职首席财务官。
你可以通过雇用一个兼职会计员来代替，并利用咨询公司提供的服务将首席财务官和首席合规官的职责外包出去。
遗憾的是，能胜任该职位的申请人有太多了。在很大程度上，这对新建立的资产管理公司来说是一件好事。你可以利用这一优势，因为很多人都在寻找交易员、营销人员和分析师的职位，这些职位都在等待合适的人选，你需要雇用一个优秀而稳定的业务经理或行政管理人员。这个人可以没有对冲基金行业的背景，但应当有广泛的人脉、良好的组织能力，并且仔细缜密。你要雇用的人应当具备奉献精神、足够专注、乐于工作，并且珍惜眼前的机会。按照我的经验，因为背景而雇用一个人是错误的。如果他们来自很大的企业，他们将很难适应小企业的工作环境，无法从容应对小企业的工作氛围。你需要雇用有能力有创业精神的人。这是一个艰难的任务，但雇用员工没有其他更好的方式，有时候你不得不跟着直觉走。
目前，有大量身价不菲的求职者在寻找工作，你需要寻找能够胜任并认同你的企业文化的人。
应当了解你所雇用的人的基本情况和工作状态，如果被雇用的人能推荐潜在的员工再好不过。例如当我建立我的公司时，我鹿用的第一批人中有一个曾在我之前的公司做过行政管理工作。这个人有深厚的背景，并且值得信赖。我了解她的强项和弱点，并且她的能力符合我的需求，我知道她很适合我们公司。我雇用下一个人是一个应届毕业生，她很优秀，她想要在攻读硕士学位期间做一份兼职，最终她成了我们公司的一员。
在过去的几年里，我学到的关于雇用员工时最值得关注的两件事，就是你的资源和你雇用的员工人职后如何利用你的资源。你需要合理管理你的资源，你当然不希望还要花费时间来教育你的员工们。你不想花时间监督你的员工，看看他们是不是在工作期间打私人电话，或是在处理事情时出了差错。
此外，你必须记住电话接线员代表了公司的形象。如果这个人不够专业、不友善又不善言辞，那么打电话的一方就会觉得你们公司不够专业。一旦这样的事情发生，你将无法承担其代价。你只有一次给别人留下第一印象的机会，所以必须要尽善尽美。接通电话你雇用的第一个人很可能是业务经理或行政管理员。这是一个很重要的职位，因为他将会为你分担很大一部分日常管理的压力。你需要雇用一个可信任的、可靠的、能够无条件接受公司的任务的人。这会让新的员工想起琼斯，如果你不明白我的意思，可以发邮件到das@.hedgeanswers.com，我将会为你解释。
过去的几年里，在对冲基金行业中为他人寻找工作的猎头数量在增加。如你所想，猎头已经意识到对冲基金的行业规模在缩减。随着它的规模的缩小，许多人变为需要工作并要寻找工作。因此，猎头公司围绕着需要工作的人建立了业务。在任何产业中，猎头总有好坏之分。对于猎头公司，我的经验是他们通常选择最简便的解决方法。他们寻找看上去最优秀的候选人来最小化工作量。猎头公司对故事不感兴趣，他们只想找到看似合适的人选，而不关心其他任何事情。在过去几年里雇用猎头公司时，我并没有那么幸运，多数情况下他们并没有起到应有的作用。
我们许多成功的招聘经历都是利用对冲基金网站（如：www.l1edgeanswen com）上的招聘公告栏实现的。使用这个网站进行招聘是十分成功的，我会继续使用它，针对对冲基金行业的猎头公司不适宜服务于初级职位，他们也不会寻找几乎没有工作经验的人。他们一般都只针对会计师、行政管理人员等高端职位。对于一个正在寻找营销主管、产品开发负责人、公司总代理的大公司来说，
猎头公司是合适的。我发现我在市场中的需求是猎头公司没有关注的领域，而我所知道的为数不多的使用猎头公司的对冲基金正在寻找公司内部的会计师、首席财务宫和首席合规官。
大多数对冲基金不会通过猎头公司来招聘员工。那些猎头公司的对冲基金通常是在寻找首席财务官和首席运营官。如果你需要招聘这个职位的员工，我建议你去www.hedgea:nswers.com网站，免费注册账号，然后把你的职位发布出去。我相信你能成功，当然你也可以给我发送邮件来寻求建议。
当涉及建立业务时，你需要考虑我所说的“事情的完成方式”。“事情的完成方式”构成了落实维持业务高效运转的事项。当你建立和运行业务时，你需要注意上百件小事。
下面是一个你和你的员工需要了解的事项清单，随着你的业务的成长，你需要落实政策和程序来处理这些事情：
·投资者。
·潜在投资者。
·文件。
·业绩表现。
·经纪人。
·行政管理人。
·银行／保管人。
会计师。
·保险。
·技术。
这些项目是需要时时注意的。这昕起来有点傻，你可能认为这些是不重要的，但是相信我，通过关注所列出的10个领域，你的公司会变得更强大更成功。你需要确保你专注于这些事项：
·确保你和你的投资者之间沟通顺畅。
·确保你和你的潜在投资者之间交流适当。
·发出的所有文件都存档记录。把你的所有数据材料保存在一个方便寻找的地方，确保你有专门人员帮你管理所有材料。
你需要这样做有双重原因：第一，你需要确保你所做的事情是现行的和未来的法规允许的；第二，你需要确保你发送出的所有文件都是正确的。正如我前面提到的，你给别人留下第一印象的机会只有一次，因此你需要确保有人处理所有文件。这项工作听起来很基础，但我要告诉你这是很闲难的，它很耗时也很乏味。这就是为什么你应当雇用能把工作一次做好的人。
我的一个朋友在曼哈顿市里经营一家小型FOF公司。他有一个很棒的员工为他工作。她收集数据和文件并处理文件，将这项工作做得非常好。因为她工作干得很好，所以我的朋友不需分散精力，可以专注于重要的事情上；他可以集中精力为他的投资者进行投资并与投资者和潜在投资者沟通交流。我的故事的．关键点在于：你需要将你的一些责任委托出去，以使自己更有效率地工作。更有效率，才能更成功。
本章节被命名为“为什么后台部门很重要”是因为它围绕着建立成功的业务需要做的事情展开。你需要知道的是本章所讨论的事情只是冰山一角。通过建立良好的硬件设施，从而寺注于其他事情上，你的生活会变得更简单，你的公司将会更稳定，你的组织将会更强大。
