会计账薄的分类
1.按用途分类
(1)序时账簿:又称日记账，是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
(2)分类账簿:对全部经济业务事项按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。
(3)备查账簿:对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
2.按账页格式分类
(1)两栏式账簿:只有借方和贷方两个基本金额的账簿。(各种收入、费用类账户都可以采用两栏式账簿)
(2)三栏式账簿:设有借方、贷方和余额三个基本栏目的账簿。(日记账、总分类账、资本、债权、债务明细账)
(3)多栏式账簿:在账簿的两个基本栏目即借方和货方按需要分设若干专栏的账簿。(收入、费用明细账)
(4)数量金额式账簿:借方、贷方和金额三个栏目内都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。(原材料、库存商品、产成品等明细账通常采用数量金额式账簿)
3.按外形特征分类
(1)订本账:是启用之前就已将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账簿。
优点:可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。
缺点:同一账簿在同一时间只能由一人登记，这样不便于记账人员分工记账。(总分类账、现金日记账和银行存款日记账应采用订本账形式)
(2)活页账:在账簿登记完毕之前并不固定装订在一起，而是装在活页账夹中。
优点:可以根据实际需要增添账页，不会浪费账页，使用灵活，并且便于同时分工记账。
缺点:账页容易散失和被抽换。(各种明细分类账可采用活页账形式)
(3)卡片账:将账户所需格式印刷在硬卡上，通常是由若干零散的、具有专门格式的硬纸卡片组成的账簿。(在我国一般只对固定资产明细账采用卡片账形式)
会计账薄的格式和登记方法
1.日记账的格式和登记方法
(1)现金日记账的格式和登记方法。
①现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
②现金日记账的登记方法。现金8记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是:先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收人日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。
银行存款日记账的格式和登记方法。
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。
2.总分类账的格式和登记方法
(1)总分类账的格式。
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。
(2)总分类账的登记方法。
总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
3.明细分类账的格式和登记方法
(1)明细分类账的格式。
明细分类账是根据2级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账律，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
①三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。
②多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。
③数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
④横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
(2)明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。
账簿的作用
在会计核算工作中，对每一项经济业务，都必须取得和填制原始凭证，并根据所取得的原始凭证，填制记账凭证，以便及时反映和监督企业所发生的每一笔经济业务情况。由于记账凭证的数量很多，又很分散，而且每一张凭证所记录的仅仅是某一笔业务发生的情况，不能全面、连续、系统、综合地反映和监督企业在某一特定时期所发生的经济活动的全过程及其结果，更不能提供每一个账户在某一特定时期的变动情况及其变动结果。面这些信息恰恰又是信息使用者所必需的。因此，为了满足信息使用者对会计信息的要求，在会计核算中，除了取得和填制会计凭证外，还需要运用账簿这一会计载体，把分散在会计凭证上的全部信息，加以集中和分类汇总。
账簿就是由若张具有一定格式的账页联结在一起的、按照会计科目开设户头，用来序时、分类地记录和反映经济业务的簿籍。账簿是依据会计凭证登记的。根据会计凭证，按照一定的程序，在账簿中登记各项经济业务，叫做记账。由于账簿记录是对经济活动的全面反映，因此，账簿又被称为积累、储存经济活动情况的数据库。通过账簿的登记，不仅使各单位的经济活动得到全面反映，进而为企业管理部门提供总括的和详尽的会计信息，而且还能够将经济活动情况保存下来，方便会计检查和会计分析。具体地讲，设置和登记账簿，具有以下几方面的作用:
(1)账簿可以为企业管理部门提供系统、完整的会计信息。通过账簿的设置和登记，可以把分散在会计凭证上的资料加以归类整理，以全面、连续地提供有关企业成本费用、财务状况和经营成果的总括和明细的核算资料，以便正确计算企业在各会计期间的成本、费用和收入成果。
(2)为编制财务报表提供资料。财务报表所需要的数据资料，绝大部分来源于会计账簿。账簿的记录是否及时、详尽，数字是否真实、可靠，直接关系到财务报表的质量。所以说，正确设置并登记账簿，为财务报表的及时准确编制提供了依据和保障。
(3)有利于开展会计检查和会计分析。会计账簿既是汇集、加工会计信息的工具，也是积累、储存经济活动情况的数据库。企业的一切财务收支、经营过程和结果都体现在账簿中。因此，利用账簿提供的资料，可以有效地开展会计检查和会计分析，加强会计监督，保护财产的安全和完整，提高企业的经营管理水平。
