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公司劳动关系与社会保障情况核查依据、程序与方法、要点

2019-08-24 16:21:18  来源:新三板常见问题解答  本篇文章有3627字,看完大约需要12分钟的时间

公司劳动关系与社会保障情况核查依据、程序与方法、要点

时间:2019-08-24 16:21:18  来源:新三板常见问题解答

(一)公司劳动关系和社会保障情况核查依据

公司劳动关系和社会保障情况核查依据,主要包括以下几方面的内容:

(1)公司提供的劳动关系和社会保障情况说明或介绍;

(2)公司提供的劳动合同、劳务派遣合同等范本;

(3)公司提供的员工名册;

(4)公司提供的社会保险、公积金、企业年金及商业保险情况缴纳表;

(5)公司提供的员工工资发放情况表及近三个月的工资发放单据、凭证等;

(6)公司提供的缴纳社会保险、公积金及其他福利待遇的单据、凭证、证明等文件资料;

(7)公司提供的为劳动者提供了必要的劳动条件和安全保护的证明资料;

(8)针对公司管理层所做的关于公司劳动关系和社会保障情况的法律访谈记录;

(9)针对员工代表或工会人员所做的关于公司劳动关系和社会保障情况的法律访谈记录;

(10)公司所在地劳动与社会保障部门]网站记载的与公司相关的信息;

(11)就有关劳动和社会保障问题,向公司所在地劳动部门所做现场调查获取的信息;

(12)就有关工作现场或生产现场,所做的实地考察获取的信息;

(13)其他公开的渠道或合法的非公开渠道获取的信息。

公司劳动关系与社会保障情况核查依据、程序与方法、要点

(二)公司劳动关系和社会保障情况核查程序与方法

1.公司劳动关系和社会保障情况核查程序。

(1)向挂牌申请人发送资料清单,要求挂牌中请人在一定期限内提供公司劳动关系和社会保障情况相关资料。

(2)在市核资料后或提供资料期间,安排与企业管理层及相关人员就公司劳动关系和社会保障情况问题进行法律访谈。

中介机构认为有必要的,安排与公司员工代表或工会人员就公司劳动关系和社会保障情况问题进行法律访谈。

(3)法律访谈结束后,登录相关劳动行政管理部门网站对公司劳动关系和社会保障情况进行外部查询。

(4)资料核查与外部查询后,若中介机构认为相关问题需现场调查的,可赶赴相关劳动部门进行现场调查。

若公司为生产型企业,中介机构认为有必要的,可对工作现场或施工现场进行实地考察。

(5)通过其他公开渠道或合法的非公开渠道,进行相关核查。

2.公司劳动关系和社会保障情况核查方法。

公司劳动关系和社会保障情况核查方法主要包括:文件资料审查、法律访谈、外部查询、现场调查、实地考察、其他方法等。

(1)文件资料审查:

对公司提供的公司劳动关系和社会保障情况说明、劳动合同、员工名册、社会保险及公积金缴纳情况、劳动保护条件情况及其他文件资料等进行书面审核,并详细记录相关信息和存在的问题。

(2)法律访谈:

按照法律访谈清单中关于公司劳动关系与社会保障情况的相关问题,向公司管理层及相关人员进行询问,并进行详细的记录。

拟挂牌企业具有公司规模较大、员工人数较多、历史遗留问题较多、过往劳资纠纷情况较多、涉及农民工或农民用工、发生过重大安全事故等情形之一的,可安排与公司员工代表或工会人员进行法律访谈,并进行详细记录。

(3)外部查询:

登录相关劳动行政管理部门的网站,对公司劳动关系和社会保障情况相关问题进行外部查询,并进行详细记录,并与现有书面资料进行比对核实。

(4)现场调查:

中介机构认为有必要的,可赴相关劳动行政管理部门就公司劳动关系和社会保障情况问题向相关人员进行询问和调查,妥善保管相关回执、回复等资料或对口头答复进行记录,并详细填写受托机构律师工作报告。

(5)实地考察:

公司为生产型企业的,若公司需按照劳动法及相关规定提供必要的劳动保障措施和劳动安全条件的,中介机构应安排人员赴施工现场、作业现场、工地或其他办公场所进行实地考察,并详细进行记录,填写受托机构工作报告。

(6)其他方法:

通过互联网搜索平台、媒体(电视、报纸、报刊、门户网站)报道等方法或其他合法的非公开方式,对公司劳动关系和社会保障情况进行核查。

(三)公司劳动关系和社会保障情况核查程要点

1.劳动合同。

(1)公司是否存在未与员工签订劳动合同的情形;

(2)劳动合同的期限是否符合相关法律法规及其他规范性文件的规定;

(3)劳动合同的用工方式条款是否符合法律法规及其他规范性文件的规定;

(4)劳动合同的新资条款是否符合国家及地方最低工资标准及其他法律法规的规定;

(5)劳动合同的工时制度条款是否符合法律法规及其他规范性文件的规定;

(6)劳动合同的休息休假条款是否符合法律法规及其他规范性文件的规定;

(7)劳动合同中关于竞业禁止和保密业务的条款是否符合法律法规及其他规范性文件的规定;

(8)劳动合同中违约责任条款是否符合法律法规及其他规范性文件的规定;

(9)劳动合同中解除合同及经济补偿金条款是否符合法律法规及其他规范性文件的规定;

(10)劳动合同是否存在限制或排除劳动者主要权利的条款;

(11)劳动合同中其他条款法律问题的核查。

2.社会保险。

(1)公司是否按国家及地方规定为员工缴纳社会保险。

(2)公司为员工缴纳的社会保险险种是否符合国家及地方相关规定。

(3)公司为员工缴纳的社会保险比例是否符合国家及地方相关规定。

(4)未缴纳社会保险的员工是否存在以下情形:

①已自行参加社会保险;

②在其他单位缴纳社会保险;

③已达退休年龄;

④其他合法情形。

(5)公司对已缴纳社会保险的员工在职期间是否存在漏缴或欠缴的情形。

(6)公司申请降低社会保险比例及调整险种是否履行了必要的内外部程序,是否符合法律及相关政策规定。

(7)有关员工社会保险其他问题的核查。

3.住房公积金。

(1)公司是否按国家和地方的规定缴纳住房公积金;

(2)公司缴纳的住房公积金比例是否符合国家和地方的规定;

(3)未缴纳住房公积金的员工是否具有在其他单位缴纳或已退休等情形;

(4)公司对已缴纳住房公积金的员I在职期间是否存在漏缴或欠缴的;

(5)公司申请少缴或缓缴住房公积金的,是否履行了内外部必要的申请、审批程序,申请是否获得批准;

(6)公司申请降低住房公积金缴纳比例的,是否履行了内外部必要的程序,申请是否符合法律规定;

(7)有关住房公积金其他问题的核查。

4.劳动保护。

中介机构在核查公司劳动关系与社会保障情况时,应注意核查公司的劳动保护情况,尤其是工业生产型企业,若所属高危行业或涉及危险工种的,应重点进行核查。

劳动保护情况的核查主要包括以下几个方面:

(1)公司是否为员工缴纳工伤保险及投保人身意外等商业险;

(2)工作场所或其他场所及设施是否按国家规定配备相关劳动保护设施;

(3)员工是否配备了相应的安全保护设备或救助设备;

(4)公司过往发生重大安全事故的情况记录及整改措施;

(5)公司是否因劳动保护问题受到相关部门的行政处罚;

(6)其他有关劳动保护问题的核查。

5.劳资纠纷。

(1)公司是否存在潜在的劳动争议风险;

(2)公司是否存在有关劳动争议的未决仲裁或诉讼;

(3)公司是否因劳动争议被投诉至劳动部门尚未处理完毕的;

(4)公司是否与员工之间因竞业限制、知识产权保护、保守商业秘密等重大问题发生争议或存在潜在风险;

(5)有关劳资纠纷的其他问题。


来源:新三板常见问题解答 编辑:零点财经

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