有些公司,特别是那些刚刚研制出新产品或推出高科技项目的公司，最好与SEC在当地分部的有关人员开个见面会。SEC人士可帮助公司完善有关文件，他们很擅长处理细节问题,而这些问题正是在准备注册登记说明书的时候可能会出现的。
比如,公司想知道他们该如何来合理地证明他们把25%的募集资金用作研究和发展经费;在申请报告中如何处理法律或会计问题，比如一个合伙人的诉讼;让SEC人员解释一条不十分明了的法规等等。
所有关于招股书或注册登记说明书的问题都可以进行讨论。在申请报告中的一些问题通过电话向SEC的地方办事处咨询就可以解决。
如果问题比较复杂，那么SEC的人员就会从其内部请专业人士举行讨论会,帮助公司决定该采取何种正确的步骤或者怎样进行信息披露。如果还不能解决,就会请求SEC 的华盛顿总部帮助解决。如果需要紧急答复,可能就不是写信，而是直接打电话了。如果SEC在电话中认为需要组织申请预备会议,那么常由公司的法律顾问写信来确认该会议并陈述所有的背景情况。
公司的管理层及法律顾问应准备好问题，以便在会上向SEC的人士咨询。如果某些问题涉及专业领域，那么相应的主管如会计主管、生产主管也应在场。
一般来说，SEC会以书面形式作答。记住，SEC并不会就申请报告中的具体表述方式或用词提出建议。申请预备会议的主要目的是帮助公司搞清某些可能会对注册登记产生影响的具体事项，以避免申请报告递交后不必要的等待，因为这种等待成本通常很高。
另外，在不明确告诉具体当事公司的情况下，SEC 也会有限度地回答一些问题。比如说，一个律师对SEC说，其客户正考虑收购通用汽车公司，想听听SEC的态度，但这个律师不想具体指出客户的名字，这种情况称作“佚名”(no- name)询问。
