企业报表虽然是企业财务情况的集中反映，但其种类较多，并且报表上数字信息较多，那么，在阅读报表时怎样才能用最少的时间满足自己对信息的需要呢？

首先：

(1)了解企业资产情况一一资产负债表资产栏。

(2) 了解企业负债情况一一资产负债表负债栏。

(3) 了解企业净资产一一资产负债表所有者权益栏。

(4) 了解收入一一利润表。

(5) 了解成本一一利润表。

(6) 所得税情况一一利润表。

(7) 营业外收支情况一一利润表。

(8) 利润分配'情况一一利润表。

(9) 现金流入(出)情况一一现金流量表。

其次，如果取得的相关报表资料较少，可以先简单阅读报表中大的项目，然后再根据看表的目的，决定计算分析哪些指标：

(1)当决策是否向对方投资或贷款时，应重点分析对方三个方面。

①对方营运资金的多少。营运资金是指企业流动资产超过流动负债的数据，营运资金越大，表明对方偿债能力越强。

②分析对方资本结构。分析资本结构时，特别是资产与负债、资产与所有者权益的比例。

③分析对方获利能力。

(2) 当要了解企业短期偿债能力时，重点分析流动比率、速动比率、现金比率、应收账款周转率和存货周转率。

最后，财务报表分析不是一种固定程序的工作，不存在唯一的通用分析程序，而是一个研究和探索的过程。但财务报表分析一般按照以下程序进行：

(1)明确分析目标，确定分析方案。明确分析目标是财务报表分析的灵魂，财务报表分析过程中始终是围绕着分析目标而进行。分析目标确定之后，就应当根据分析目标确定分析的内容和范围，并明确分析的重点内容，分清主次和难易，并据此制定分析工作方案。

(2) 收集数据资料。收集数据资料是保障分析质量和分析工作顺利进行的基础性程序。一般来说，收集资料是根据已经确定的范围收集分析所需要的资料，即在分析的技术性工作开始之前就应占有主要资料。

(3)核实并整理信息资料。核实资料是分析的一个重要环节，其目的是保证资料的真实、可靠和准确无误;整理资料就是分析人员根据分析目的进行选择和修正，使之变得易于理解和使用，以便提高报表分析工作的效率。

(4) 选择适当的分析方法进行分析。分析方法的恰当与否，对分析的结果和分析的质量有重要影响。一般应根据分析的目标、内容选用适宜的分析方法。在分析过程中，对各项数据和原因要做出判断，整个分析过程就是判断过程。分析结束后，要对分析对象做出中肯评价，评价态度要鲜明，切忌模棱两可。

(5) 撰写分析报告。分析报告要对分析目的做出明确回答，评价要客观、全面、准确，要做必要的分析，说明评价的依据。分析报告不仅要表达最终的结论，还应包括分析的过程。此外，分析报告中还应包括分析人员针对分析过程中发现的矛盾和问题，提出改进措施或建议。如果能对今后的发展提出预测性意见的分析报告则具有更大的价值。