是什么原因导致应付账款长期挂账?应付账款既然是通过购买行为产生的，其长期挂账自然是由于买家卖给我们东西却不收钱引起的，这是常识。但是，企业还有很多“二样”的应付账款，让我们一一举例说明。
1.职工福利引发的应付账款
有些企业为了扩大职工福利，向员工发放钱物，同时帮助员工规避个人所得税，经常采用将资金转入“应付账款”，虚设债务的方式进行。这样，员工每年在工资条外享受一些福利，企业某些细项的应付账款也只见增加，不见减少，慢慢地，随着数额的增大，这个“无头债”在报表上就容易被关注。
2.购货退回不冲减应付账款引起应付账款长期挂账
购销过程中难免会发生退货，货退了，欠供货商的钱也就冲平了，但是企业为了“增加成本”，将所有上期买入的存货全部转入了成本，这样可以少交企业所得税。再发生购货退回时，就不做任何会计处理，这样，“无中生有”的应付账款就一直挂在账上了。
3.帮助应软账款“脱胎换骨”引发的应付账款
看了标题，就会有人抗议:应收账款“名正言顺”，挂着就挂着，脱什么胎，换什么骨?明明是人家欠我们钱，难道还换成我们欠人家钱?傻子也不会干这样的事情。但是，企业为了“面子工程”，还真就这么做了，而且还做得“天衣无缝”。具体的做法就是，企业将自己账上的应收账款出售，并辅以其他账务处理将这一行为变成自己的主营业务收入。
要完成这一重大举措，企业需要分步“作业”，其具体步骤为:
(1)虚构销售收入，借记银行存款，贷记主营业务收入及相应税金等。通过这一步，企业实现了把应收账款卖掉的基础。
(2)虚假结转销售成本，借记主营业务成本，贷记存货。只有做这一步，企业才能以假乱真。
(3)做虚假采购，借记存货等，贷记应付账款。在通常情况下，如果企业计划执行出售应收账款的行为，为了把假的做成和真的一样，一般会先做这一步，即早早地把存货“买”回来，这样企业就有“应付账款”挂账的情况了。
(4)做应收应付的冲销，借记应付账款，贷记应收账款。
通过这4步，企业的银行存款增加——因为出售了应收账款的追索权，主营业务收入与主营业务成本相匹配，存货一借一贷也冲平了，应付账款一借一贷最终也能冲平。而原来挂账在借方的应收账款，因为有第四步的贷方，所以也消失了。
